לוגו - מודעות להצלחה - מרכז ידע מעשי - אוסנת רובין - שיווק מוטיבציה מעשית מכירות פתרונות AI

מילים שהופכות לטקסט: איך להשתמש בקול שלך כדי לחסוך שעות של הקלדה

תוכן עניינים

מה היה קורה אם המחשב או הנייד היו פשוט כותבים את המחשבות שלך בקצב הדיבור, בלי מאמץ ובלי טעויות הקלדה מעייפות? בעזרת כלים חינמיים ופשוטים שתמיד נמצאים בהישג יד, ניתן להפוך כל שיחה פשוטה למאמר מושקע או לפוסט ויראלי תוך דקות ספורות. הגיע הזמן לשחרר את הידיים מהמקלדת ולגלות איך לייעל את העבודה בעזרת הטכנולוגיה המדהימה של הקלדה קולית.

הקלדה קולית… איזה חלום זה … בעיקר היום, בעידן שבו אנו צריכים לעלות תכנים רבים: לאתר, ברשתות החברתיות, להגיב להודעות בנייד אנו כל הזמן מקלידים, לחלקנו זה לוקח זמן להקליד… וגם אלו המקלידים בשיטה עיוורת, גם הם היו שמחים לגלות איך לגרום למחשב להקליד במקום. 

תחשבו על זה זה…  אתם מדברים והמחשב מקליד במקומכם… מעבר ליתרון של המהירות, ההקלדה הקולית מקילה באופן משמעותי בכתיבת פוסטים, מסמכים, היא מאפשרת לאנשים המתקשים לנסח בכתב לכתוב כמו שהם מדברים, לקרוא את מה שהוקלד, לשפר ניסוחים ו… יוצא להם פוסטים ותכנים שהם רוצים במהירות.

חלום…. החדשות הטובות שיש כזה דבר הקלדה קולית ! כן, כל אחת ואחד יכול מהמחשב וגם מהנייד לדבר ושהמחשב יקליד במקומם,

את החלום של לדבר ושהמחשב יקליד באופן אוטומטי הגשימו לנו Google, בעזרת Google Docs   יש לנו אפשרות להקליד מסמכים, הודעות ואפילו לכתוב ספר בעזרת הקול… 

אז קדימה, במקום לדמיין לעצמכם, איך אתם מדברים והמחשב… מקליד עבורכם, הכנתי לכם סרטון קצר וגם פירוט כתוב למי שיותר נוח לו לקרוא הוראות…

כדי שהמחשב יקליד את קולכם את צריכים: 

  1. חשבון Gmail
  2. מחשב מצויד במיקרופון פנימי/ חיצוני.
  3. לגלוש מדפדפן Google Chrome

בכדי להשתמש בסט הכלים של גוגל אנו צריכים להיות בעלי חשבון גוגל . במידה ויש לכם לכם חשבון גוגל דלגו לשלב מס 2 במידה ואין לכם חשבון גוגל עליכם לפתוח אחד ללא עלות בדרך הבאה:

שלב מספר 1 – פתיחת חשבון ב Gmail

  • נכנסים ל gmail.com ולוחצים על "פתיחת חשבון Gmail" בוחרים את כתובת האימייל הרצויה, ממלאים את הפרטים הנדרשים בשדות ובוחרים סיסמה.
  •  בחרו סיסמה חזקה שתאבטח ותגן לכם על החשבון, ממליצה לכם לרשום לכם במקום בטוח את הסיסמה למקרה שתשכחו אותה או שתרצו להיכנס ממחשב אחר. 

מוכנים? אז יאללה בואו נקפוץ לעניינים!

יש כמה דרכים ואפשרויות לעשות זאת ונדבר על כולם.

דרך ראשונה

  1. נכנסים לגוגל www.google.com
  2. בצד שמאל בחלק העליון לוחצים על לחצן Google Apps. (ראו תמונה).
צד שמאל בחלק העליון לוחצים על לחצן Google Apps

 

  1. נפתחת רשימה של איקוניים אלו כלים שגוגל מציע … תבחרו ב באפשרות Docs. נפתח לכם מסמך חדש ללא כותרת. 
  2. לוחצים על – "יצירת מסמך חדש למי שלא מכיר גוגל דוקס הוא כלי ליצירה וכתיבת מסמכים דומה לוורד עם יתרון של כתיבה מכל מקום, בכל מחשב או מהנייד, מאובטח ומאוחסן בענן, כך ניתן לשתף את המסמך מכל מקום וגם לשמור אותו במחשב שלכם.
בוחרים באפשרות Docs

5. לוחצים על "כלים" בצד ימין למעלה, ולאחר מכן על "הקלדה קולית"
שימו לב בפעם הראשונה גוגל יבקש את האישור שלכם לאפשר להשתמש במיקרופון, אישור זה חיוני לשימוש בכלי הזה.
ו…..זהו, פשוט תדברו ותראו איך המילים שלכם מוקלדות באופן אוטומטי… 

לוחצים על "כלים" בצד ימין למעלה , ולאחר מכן על "הקלדה קולית"

טיפים להקלדה קולית מוצלחת …!
הקפידו לדבר בקצב אחיד, לא מהר מדי ולא לאט מדי ובקול רם וברור. 
תמיד יהיו תיקונים, בהתחלה הרבה אבל די מהר ועם דיקציה טובה זה יקטן,  לכן חשוב לזכור תמיד  לעבור על הטקסט ולבצע תיקונים.

הקלדה קולית בטלפון 

לא תמיד אנחנו מסתובבים עם מחשב נייד… ולפעמים עולים לנו רעיונות טובים בתור או במקומות שונים,אפשר להוריד את Google Docs לנייד או לחלופין להשתמש בכלי נוסף של גוגל,  Google Keep, כלי לתזכורות שגם בתוכו יש את האפשרות להקלדה קולית ואף לשמירת ההקלטה הקולית.

למי שלא מכיר את "Google Keep" אסביר שזהו כלי לרשימת הערות, ותזכורות,  המסוכרן גם עם יומן גוגל ועוד כלים של גוגל ממליצה בחום למי שלא מכיר את Google Keep להיכנס כאן לקישור כדי לדעת איך לייעל את העשייה שלכם בעזרתו.  

 

  1. תורידו את האפליקציה – "Google Keep" ,לבעלי מכשירי Android  מ-Google Play. ובעלי מכשירי IOS מ- Appstore 
אפליקציית - "Google Keep"
  1.  בחלק התחתן של המכשיר, בצד ימין לחצו על  "רשום הערה".
לוחצים על רשום הערה
  1. לחצו על סימן הפלוס (+) תפתח לכם רשימה של אפשרויות לרישום ביניהם יש ההקלטה הקולית.
בחרו באפשרות "הקלטה"
  1. הקליטו את מה שאתם רוצים, וכאן בשונה  Google Docs  יש לכם שני קבצים האחד קובץ של ההקלטה הקולית שלכם והשני זה ההקלדה קולית.. 

שימו לב!
גם כאן חשוב להקפיד על קצב דיבור אחיד , לא מהיר מדי ולא לאט מדי וקול רם וברור וכמובן לא לשכוח לעבור על הטקסט ולתקן בהתאם. 

 

 

תמונה של אוסנת רובין

אוסנת רובין

חוקרת, יועצת עסקית ומפתחת אסטרטגיות ושיטות מכירה מאז 1997.
מחברת הספר '365 ימי הכנסות ממכירות'.
מפתחת מודל 'הדרך לשיא' ושיטת ק.צ.פ.ת לצמיחה עסקית והגדלת מכירות.
השילוב הייחודי בין השכלה אקדמית (הנדסת תעשייה וניהול ותואר שני במנהל עסקים)
לבין ניסיון שטח עשיר, מאפשר לה להעניק מענה מדויק ולבנות סט פעולות פשוט לביצוע,
המותאם לאופי האדם והארגון.
אליה פונים כשרוצים להפוך ידע למעשים – ולקבל תוצאות.

תוכן עניינים

להחליף את העומס באסטרטגיה

אם היום שלך נגמר בכיבוי שריפות במקום בקידום מטרות, פיתוח והתקדמות, כנראה שהעסק שלך לא מנוהל באופן אפקטיבי.

אני מזמינה אותך להחליף את העומס באסטרטגיה: ביחד נגדיר מטרות ברורות, נבנה גאנט עבודה מדויק ונדייק את ניהול הזמן שלך, כדי להפוך כל פעולה לכזו שמקדמת אותך ואת העסק באמת.

הגיע הזמן לעבור לניהול חכם שמשחרר לך זמן ומייצר לך תוצאות.

התשובה למקרה ששאלת...

היום נגמר, אבל המשימות הכי חשובות נשארו מאחור?

התחושה שהיום עבר בריצה מטורפת אבל "הדברים הגדולים" לא זזו,
נובעת בדרך כלל מבלבול בין שני מושגים: דחוף וחשוב.
רוב בעלי העסקים חיים ב"מצב הישרדות",
שבו הם מגיבים למה שצועק הכי חזק במקום לנהל את מה שמקדם את העסק.

כדי להחזיר את השליטה, כדאי להכיר את החלוקה של סטיבן קובי לניהול זמן:

  • דחוף וחשוב (כיבוי שריפות):
    אלו המשברים, הבעיות שצצות ברגע האחרון ודד-ליינים שחונקים אותנו.
    אי אפשר להתעלם מהם, אבל אם כל היום נתמקד בהם, העסק לא יצמח אלא רק ישרוד.
  • חשוב אך לא דחוף (מנוע הצמיחה):
    כאן נמצאת האסטרטגיה, התכנון, בניית תהליכי עבודה ופיתוח העסק.
    המשימות האלו לא "צועקות" ולא לוחצות, ולכן הן הראשונות להידחק הצידה כשיש עומס.
    זה בדיוק המקום שבו נבנה השפע והשקט הנפשי לטווח הארוך.
  • דחוף אך לא חשוב (מלכודת ההטעיה):
    טלפונים, חלק מהמיילים, או משימות של אנשים אחרים
    שמרגישות לחוצות אבל לא באמת מקדמות את העסק.
    כאן קל  להרגיש "עסוקים" מאוד, אבל בסוף אין לנו תוצאות בשטח.
  • לא דחוף ולא חשוב (בזבוז זמן):
    פעולות של "בריחה" כמו גלילה אינסופית ברשתות החברתיות
    או עיסוק ב"קטנות" שלא משפיעות על שום דבר.


הבעיה המרכזית היא שנוח לנו לברוח למשימות ה"דחופות"

(כי הן נותנות תחושת עשייה מיידית),
בזמן שהמשימות ה"חשובות" באמת דורשות מאיתנו שקט וחשיבה.
כדי להפסיק לרדוף אחרי הזנב, הניהול חייב לעבור להתמקדות במה שחשוב באמת,
עוד לפני שהוא הופך לדחוף ושורף.

לרוב בעלי העסקים יש מטרות: "להגדיל הכנסות",
"להשיק מוצר חדש" או "לייעל את השירות".
הבעיה היא שמטרה ללא תוכנית היא רק משאלה.
הפער בין החזון לבין המציאות נסגר רק כשפורטים את המטרה הגדולה
למשימות קטנות שמשובצות ביומן שלך.

איך בונים תוכנית עבודה שבאמת עובדת?

  • תכנון לאחור (Reverse Engineering):
    במקום להסתכל רק על המטרה הסופית והמבהילה, הולכים אחורה.
    אם המטרה היא להשיק קורס בעוד שלושה חודשים,
    מה צריך לקרות חודש לפני? מה צריך לקרות אצלך כבר השבוע?
  • הגדרת אבני דרך:
    קובעים תחנות עצירה בדרך.
    אלו ה"ניצחונות הקטנים" שמאפשרים לך לדעת
    שהכיוון נכון ושהדרך לא אבדה בתוך עומס השגרה.
  • בניית לוח זמנים ויזואלי (גאנט):
    זהו הכלי הניהולי שמאפשר לראות במבט על
    מתי כל פרויקט מתחיל ומתי הוא מסתיים.
    הגאנט מוודא שלא העמסת על עצמך יותר מדי משימות במקביל
    ומייצר לך סדר בעיניים.
  • שיבוץ ביומן:
    משימה לא באמת קיימת עד שהיא לא מופיעה ביומן שלך עם זמן מוגדר לביצוע.
    תוכנית עבודה טובה היא כזו שהופכת את ה"מה לעשות" ל"מתי לעשות".


כשיש לך תוכנית עבודה מסודרת, הבלבול נעלם ובמקומו מגיעה בהירות.

במקום לשאול "מה אני עושה היום?", פשוט פותחים את התוכנית ופועלים.
זה מה שהופך עסק ממצב של תגובתיות למצב של הובלה וצמיחה עקבית.

בעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם במצב של "קיפאון",
יש המון רעיונות, כיוונים ופרויקטים, אבל מרוב אפשרויות לא יודעים במה לבחור קודם.
מחקרים של דניאל כהנמן (חתן פרס נובל) מראים שכשיש לנו עודף אפשרויות,
המוח נכנס לעומס קוגניטיבי ופשוט "קופא".
מה שמוביל אותנו להחליט לא לבחור בכלום.

איך יוצאים מהתקיעות ומחליטים מה באמת הצעד הבא?

  • עיקרון ה-80/20 (חוק פארטו): 20% מהפעולות שלך מייצרות 80% מהתוצאות בעסק.
    כשעומדות בפניך כמה אפשרויות, כדאי לשאול:
    "האם הפעולה הזו באמת 'מזיזה את המחט' ברווחיות, או שהיא רק רעש מסביב?".
  • מבחן "השפעה מול מאמץ": כלי פשוט לקבלת החלטות הוא לבחון כל אפשרות לפי שני מדדים:
    כמה מאמץ היא דורשת (זמן, כסף, אנרגיה) ומה רמת ההשפעה שלה על הצמיחה.
    המשימות שצריך לבחור בהן קודם הן אלו שיש להן השפעה גבוהה במאמץ נמוך או בינוני.
  • מחיר האי-עשייה (Cost of Inaction): לעיתים קרובות אנחנו פוחדים לקבל החלטה שגויה,
    אבל שוכחים שגם "לא להחליט" זו החלטה יקרה מאוד.
    כדאי לשאול: "מה המחיר שהעסק שלי משלם כרגע על זה שלא התקבלה אצלך החלטה?".


קבלת החלטות היא מיומנות ניהולית שצריך לאמן כמו שריר כדי שהיא תתחזק עם הזמן.

ברגע שיש לך מודל עבודה אובייקטיבי, הבלבול מתפוגג
ובמקומו מגיעה היכולת להוביל את העסק קדימה בביטחון ובבהירות.

דילוג לתוכן
לוגו אוסנת רובין מודעות להצלחה אסטרגיות והרצאות AI מוטיבציה שיווק ומכירות
הסיבה

אתר זה משתמש בעוגיות (Cookies) כדי שנוכל להעניק לך את חוויית המשתמש הטובה ביותר. מידע על העוגיות נשמר בדפדפן שלך ומשמש לביצוע פעולות כמו זיהויך כאשר אתה חוזר לאתר שלנו, וכן מסייע לצוות שלנו להבין אילו חלקים באתר מעניינים ושימושיים עבורך ביותר.