הקושי הגדול של רוב בעלי העסקים, שיש לנו משימות שהולכות וגדלות לרשימה שלא נגמר,
הדבר נובע בעיקר משום שאין לנו "בוס" על הראש ולכן צריך לאמץ את חוק פרקינסון.
החוקר פרקינסון, מומחה לניהול, מצא שמשך הזמן לביצוע המשימה יהיה משך הזמן שהגדרנו
ובמילותיו "העבודה מתרחבת באופן כזה, שהיא מנצלת את כל הזמן המצוי לשם ביצועה".
פרקינסון טוען כי בעזרת התאמת כמות הזמן הנדרשת לביצוע משימה,
נוכל להוריד את רמת המורכבות של המשימה לרמה הנורמלית שלה וכמובן לבצע ניהול זמן אפקטיבי.
רובינו חושבים בהלך הרוח של "כמה זמן יש לי", במקום להיות פרואקטיביים
ולחשוב באופן ריאלי כמה זמן צריך כדי לבצע את המשימה הנדרשת.
טכניקה איך לאמץ את חוק פרקינסון לקידום החיים והעסקים?
חשוב קודם להכיר את הפער שיש לנו, הנטייה שלנו היא להפריז
או לחשוב שצריך יותר זמן או לחלופין שייקח לנו כמה דקות..
בשני המקרים אנחנו מעירים את גברת "דחיינות".
ולכן צריך קודם כל לגלות האם אנחנו מסוגלים להעריך את הזמן נכון.
שלבים לביצוע:
1. העריכו כמה זמן ייקח לכם לבצע את המשימה, לפני שאתם מתחילים לבצע אותה .
2. הסתכלו על המשימה ולפרק אותה לתתי משימות. ולכל משימה הקצו את הזמן שלדעתכם יידרש .
3. הגדירו תאריך לביצוע, לבקרה להתקדמות בביצוע המשימה. הכניסו את המשימה ליומן והתייחסו
אליה כאל פגישה שאין אפשרות לדחות אותה, כאשר תשבצו את המשימה בתוך הלו"ז, הסיכוי שאכן תעשו עולה.
4. צרו סביבת עבודה הכוללת את כל המשאבים הנדרשים לכם לביצוע הפעולות: שולחן מסודר , זמן פנוי וכו'.
דוגמה – כתיבת פוסט
נניח ואתם רוצים לכתוב פוסט, זה לא לוקח 5 דקות… (:
1. העריכו את משך הזמן שייקח להם לכתוב אותו בכדי להקל על עצמכם.
2. פרקו למשימות : הגדירו מה מטרת הפוסט, נושא שאתם הולכים לכתוב עליו ? איך הוא יראה ויזואלי?
אם אתם משלבים תמונה, איזו תמונה ? כמה זמן לוקח לכם לחפש את התמונה
ואם היא קיימת כמה זמן להכניס את הקישור לתמונה וכמובן את משך הכתיבה,
העריכה, העלה …. בקיצור בנו שלבים והעריכו כל פעולה כמה זמן ייקח לכם.
3. הקצו זמן.
4. צרו תנאים להצלחה
טריק להצלחה בזמן ביצוע המשימה
אחרי שהערכת, את משך ביצוע המשימה הקצו פחות מזמן הערכת זוכרים?
העבודה מתרחבת באופן כזה, שהיא מנצלת את כל הזמן שהגדרנו לשם ביצועה".
וקדימה, שתפו איך זה עבד לכם