חוק פרקינסון בכדי להספיק יותר בפחות זמן

תוכן עניינים

הקושי הגדול של רוב בעלי העסקים, שיש לנו משימות שהולכות וגדלות לרשימה שלא נגמר,
הדבר נובע בעיקר משום שאין לנו "בוס" על הראש  ולכן צריך לאמץ את חוק פרקינסון.

החוקר פרקינסון, מומחה לניהול, מצא שמשך הזמן לביצוע המשימה יהיה משך הזמן שהגדרנו
ובמילותיו "העבודה מתרחבת באופן כזה, שהיא מנצלת את כל הזמן המצוי לשם ביצועה".
פרקינסון טוען כי בעזרת התאמת כמות הזמן הנדרשת לביצוע משימה,
נוכל להוריד את רמת המורכבות של המשימה לרמה הנורמלית שלה וכמובן לבצע ניהול זמן אפקטיבי.

רובינו חושבים בהלך הרוח של "כמה זמן יש לי", במקום להיות פרואקטיביים
ולחשוב באופן ריאלי כמה זמן צריך כדי לבצע את המשימה הנדרשת.

טכניקה איך לאמץ את חוק פרקינסון לקידום החיים והעסקים?

חשוב קודם להכיר את הפער שיש לנו, הנטייה שלנו היא להפריז
או לחשוב שצריך יותר זמן או לחלופין שייקח לנו כמה דקות..
בשני המקרים אנחנו מעירים את גברת "דחיינות".
ולכן צריך קודם כל לגלות האם אנחנו מסוגלים להעריך את הזמן נכון.

שלבים לביצוע: 
1. העריכו כמה זמן ייקח לכם לבצע את המשימה, לפני שאתם מתחילים לבצע אותה .
2. הסתכלו על המשימה ולפרק אותה לתתי משימות. ולכל משימה הקצו את הזמן שלדעתכם יידרש .
3.  הגדירו תאריך לביצוע, לבקרה להתקדמות בביצוע המשימה. הכניסו את המשימה ליומן והתייחסו
אליה כאל פגישה שאין אפשרות לדחות אותה, כאשר תשבצו את המשימה בתוך הלו"ז,  הסיכוי שאכן תעשו עולה.
4. צרו סביבת עבודה הכוללת את כל המשאבים הנדרשים לכם לביצוע הפעולות: שולחן מסודר , זמן פנוי וכו'.

דוגמה – כתיבת פוסט 

נניח ואתם רוצים לכתוב פוסט,  זה לא לוקח 5 דקות… (:
1. העריכו את משך הזמן  שייקח להם לכתוב אותו בכדי להקל על עצמכם.
2. פרקו למשימות : הגדירו מה  מטרת הפוסט, נושא שאתם הולכים לכתוב עליו ? איך הוא יראה ויזואלי?
אם אתם משלבים תמונה, איזו תמונה ? כמה זמן לוקח לכם לחפש את התמונה
ואם היא קיימת כמה זמן להכניס את הקישור לתמונה וכמובן את משך הכתיבה,
העריכה, העלה …. בקיצור בנו שלבים והעריכו כל פעולה כמה זמן ייקח לכם.
3. הקצו זמן.
4. צרו תנאים להצלחה

טריק להצלחה בזמן ביצוע המשימה

אחרי שהערכת, את משך ביצוע המשימה הקצו פחות מזמן הערכת זוכרים?
העבודה מתרחבת באופן כזה, שהיא מנצלת את כל הזמן  שהגדרנו לשם ביצועה".

וקדימה, שתפו איך זה עבד לכם

 

 

 

תמונה של אוסנת רובין

אוסנת רובין

חוקרת, יועצת עסקית ומפתחת אסטרטגיות ושיטות מכירה מאז 1997.
מחברת הספר '365 ימי הכנסות ממכירות'.
מפתחת מודל 'הדרך לשיא' ושיטת ק.צ.פ.ת לצמיחה עסקית והגדלת מכירות.
השילוב הייחודי בין השכלה אקדמית (הנדסת תעשייה וניהול ותואר שני במנהל עסקים)
לבין ניסיון שטח עשיר, מאפשר לה להעניק מענה מדויק ולבנות סט פעולות פשוט לביצוע,
המותאם לאופי האדם והארגון.
אליה פונים כשרוצים להפוך ידע למעשים – ולקבל תוצאות.

תוכן עניינים

צריכים עזרה?

ניהול עסק או ארגון אינו מורכב רק מ"שיווק", "מכירות" או "ניהול זמן" בנפרד.
ההצלחה האמיתית, זו שמייצרת יציבות לאורך זמן, נמצאת בחיבורים, במקומות שבהם האסטרטגיה, המיינדסט, הכלים הפרקטיים והתרבות הארגונית נפגשים יחד.

עסק שגדול מסך חלקיו מחייב הבנה רוחבית. בין אם מדובר בייעוץ מערכתי לעסק שמרגיש "תקוע" בין המחלקות, ובין אם מדובר בהרצאה או סדנה שנועדה לפתוח לצוותים שלכם את הראש ולייצר חשיבה מחוץ לקופסה, אני כאן כדי להעניק לכם את הזווית הרחבה שחסרה לכם.

הגיע הזמן להפסיק לטפל בסימפטומים ולהתחיל לנהל את המערכת כולה. בואו נחבר יחד את כל חלקי הפאזל שלכם למנוע צמיחה אחד.

התשובה למקרה ששאלת...

למה ייעוץ עסקי ואסטרטגיה נכשלים במבחן המציאות?

זהו אחד התסכולים הגדולים ביותר של מנהלים ובעלי עסקים:
משקיעים זמן, אנרגיה ותקציבים בגיבוש תוכנית אסטרטגית מושלמת,
אך ברגע שהיא יורדת לשטח, היא פשוט מתרסקת.
הבעיה לרוב אינה בתוכנית עצמה, אלא ב"דבק" שאמור לחבר בין כל חלקי העסק.

למה זה קורה ואיך מתקנים את זה?

  • אסטרטגיה חדשה, הרגלים ישנים:
    אי אפשר ליישם אסטרטגיה של צמיחה עם מיינדסט של הישרדות.
    אם התוכנית דורשת האצלת סמכויות, אבל מנהל אצלך בארגון
    מתקשה לשחרר שליטה ועוסק במיקרו-ניהול, התוכנית תישאר במגירה.
    עבודה מנטלית ושינוי דפוסי חשיבה הם התשתית ההכרחית לכל שינוי עסקי.
  • התמקדות בטקטיקה בלי לבנות תשתית:
    בעלי עסקים רבים מחפשים "פתרון קסם" (כמו קמפיין ממומן),
    אבל ללא מודל עסקי רווחי ותמחור נכון,
    גם השיווק הכי טוב לא יציל את העסק או את הארגון.
  • תרבות ארגונית "אוכלת" אסטרטגיה:
    פיטר דרוקר אמר זאת נכון: "תרבות ארגונית אוכלת אסטרטגיה לארוחת בוקר".
    תוכנית עסקית מבריקה לא תעבוד אם הצוות לא מחובר אליה,
    אם קיימת התנגדות סמויה לשינוי, או אם התקשורת לקויה.
    כדי שהאסטרטגיה תעבוד, האנשים שלך חייבים להבין את ה"למה" ולהיות רתומים למהלך.
  • היעדר תוכנית עבודה פרקטית:
    אסטרטגיה היא ה"מה", אבל ללא ה"איך" וה"מתי", היא נשארת תיאורטית.
    בזמן שהאסטרטגיה מגדירה חזון ויעדים ארוכי טווח,
    תוכנית העבודה צריכה לרדת לשטח בדמות משימות.
    כשלא מתרגמים את התוכנית הגדולה לשגרות ניהול יומיומיות ומדדי ביצוע (KPIs),
    המציאות השוטפת (וכיבוי השריפות) תמיד תשאב את העסק
    או הארגון חזרה לאזור הנוחות המוכר.
    תהליך ליווי עסקי אפקטיבי חייב להסתיים במשימות מדויקות ביומן.


ייעוץ עסקי וארגוני אפקטיבי לא מסתיים בהגשת מצגת יפה.

הוא דורש הסתכלות מערכתית של 360 מעלות שמחברת
בין המספרים, הניהול, והאנשים שמניעים את הכל.
המבחן האמיתי לייעוץ מוצלח הוא במבחן המציאות:
כשהראייה היא מערכתית, האסטרטגיה מפסיקה להיות מסמך,
וקמה לתחייה כמציאות עסקית חדשה ורווחית בשורת הרווח.

אחד הבלבולים היקרים ביותר בעולם העסקים הוא הערבוב בין ייעוץ לליווי.
מנהלים ובעלי עסקים רוכשים שירות אחד, מצפים לשני, ומוצאים את עצמם מתוסכלים.
כשהמסגרת לא ברורה, האפקטיביות יורדת. אז בואו נעשה סדר:

ייעוץ עסקי (התערבות ממוקדת): זוהי התערבות "כירורגית" בנקודה ספציפית.
מגיעים עם שאלה מוגדרת, אסטרטגיה, תמחור או מהלך שיווקי,
מנתחים אותה לעומק, ויוצאים עם תשובה מקצועית ותוכנית פעולה.
ייעוץ אינו "שיחת חולין שרואים לאן היא הולכת".
זהו שירות מוגדר בזמן, והוא פתרון אידיאלי למנהלים ובעלי עסקים שיודעים מה הם צריכים,
בעלי יכולת ביצוע גבוהה, שזקוקים למבט מקצועי חיצוני כדי להתקדם מהר.

ליווי עסקי (שותפות למסע): ליווי הוא תהליך עומק ולא פגישה בודדת.
כאן אני נמצאת לצידך לאורך זמן, מכירה את העסק מבפנים
ומסייעת בבניית תשתיות ושיפור ביצועים תוך כדי תנועה.
ניתן לדמות אותי ל"גלגלי עזר": אני מוודאת שלא תיפלו בסיבובים עד שתדעו לרכוב בביטחון מלא.
תהליך ליווי אפקטיבי (לרוב בין 3 ל-6 חודשים, תלוי בעסק,
ובמיוחד באדם, בפרדיגמות ובאמונות שהוא בא איתן) .
הליווי מאפשר לייצר שינוי התנהגותי וארגוני שנשאר גם הרבה אחרי שהתהליך מסתיים.

המלכודת (טשטוש הגבולות): הבטחות כמו "תמיד זמינה בוואטסאפ" נשמעות טוב,
אבל לרוב מעידות על מסגרת פרוצה.
ייעוץ עסקי נמכר לרוב לפי שעות או פרויקט מוגדר, ב
עוד ליווי עסקי מתבצע כחבילה חודשית הכוללת מעורבות שוטפת.
הבחנה ברורה מגינה על התקציב שלך ומבטיחה שתקבל בדיוק את רמת המעורבות הנדרשת.

איך בוחרים נכון?

אל תתביישו לבדוק שני דברים:

השכלה ורקע מקצועי: מי שלמד את המקצוע בצורה מסודרת מביא עומק תיאורטי ומערכתי.
כמי שלמדה גם הנדסת תעשייה וניהול וגם תואר שני במינהל עסקים (MBA),
בחרתי ללמוד גם את נושא ה-NLP ועולמות תוכן של קבלת החלטות וחקר המוח,
בכדי שאתן מענה מקיף ורחב.
אני יכולה להגיד חד משמעית שלימודי אקדמיה משפיעים על היכולת לבנות תהליך סדור.
צריך לבחור במי שמסוגל להביא לשולחן ראייה מערכתית שמחברת בין המספרים והתהליכים לבין הגורם האנושי והמנטלי.

ניסיון מעשי: תכל'ס, כמה זמן היועץ באמת חי את השטח ועוסק במקצוע?
מדגישה עוסק  ולא רק ממתי שהוא למד.
משנת 1997 אני מלווה א.נשים וארגונים באופן קבוע, ואני רואה את ההבדל שחל בי לאורך השנים,
וכיצד המגוון של העסקים והניסיון שצברתי חוסך למי שבוחר בי "ליפול" לבורות מיותרים.
ניסיון מעשי יכול לחסוך לך אלפי שקלים וטעויות מיותרות.

המבחן האמיתי הוא מבחן העצמאות.
המטרה העליונה של כל תהליך היא להביא את העסק או הארגון לעבוד בצורה משומנת וחזקה.
ייעוץ או ליווי צריכים לבנות לך יכולות, לא תלות. 

אשתף אותך שההצלחה שלי היא הרגע שבו מי שמגיע אליי צריך
רק את ההכוונה שלי לדיוקים אסטרטגיים רבעוניים.

אחת האמונות הרווחות (והמזיקות ביותר) בעולם העסקים
היא שכדי להצליח בגדול, צריך "להתאבד" על העבודה.
מנהלים ובעלי עסקים רבים חיים בתחושה שאם הם לא מכבים שריפות 24/7,
העסק או הארגון יקרוס. התוצאה? עומס מנטלי, קבלת החלטות שגויה,
ובסופו של דבר שחיקה שפוגעת ישירות בשורת הרווח.


איך מייצרים צמיחה בלי להקריב את החיים האישיים?

לנפץ את "מיתוס ההאסל" (Hustle Culture):
עבודה קשה היא חשובה, אך עבודה נכונה חשובה פי כמה.
עבודה בתוך העסק (במשימות שוטפות) במקום עבודה על העסק (באסטרטגיה),
הופכת אותך  לצוואר הבקבוק של המערכת.
צמיחה אמיתית מתחילה ביכולת לשחרר שליטה ולהאציל סמכויות בצורה חכמה.


חוסן ניהולי ככלי כלכלי:
ניהול מתוך שחיקה מוביל לקבלת החלטות מתוך הישרדות ולא מתוך חזון. 
מנוחה, גבולות ברורים ושמירה על אנרגיה  הם לא "פינוק", הם כלי עבודה אסטרטגיים.
בדיוק כאן נכנסת העבודה המנטלית (NLP וחקר המוח)
שעוזרת לשנות את דפוסי החשיבה והפרדיגמות שמייצרים את העומס המיותר.


מעבר מ"כיבוי שריפות" ל"ניהול מערכת":
כאן נכנס הכובע ההנדסי (הנדסת תעשייה וניהול).
כדי שהעסק יוכל לגדול בלי לשחוק אותך, הוא חייב להפוך ל"מכונה".
זה אומר לבנות תהליכי עבודה ברורים, שגרות ניהול קבועות,
ומדדי ביצוע שמאפשרים לך לבקר את העבודה בלי לעשות אותה בעצמך.


השורה התחתונה:

הצלחה עסקית לא נמדדת רק במחזור המכירות, אלא גם בחופש שהיא מאפשרת לך.
תהליך ייעוץ או ליווי איכותי אמור לייצר לך לא רק יותר הכנסות,
אלא גם יותר שקט תעשייתי וזמן פנוי.
כשהאסטרטגיה והמיינדסט מסונכרנים,
העסק מתחיל לעבוד בשבילך, ולא להפך.

דילוג לתוכן
לוגו אוסנת רובין מודעות להצלחה אסטרגיות והרצאות AI מוטיבציה שיווק ומכירות
הסיבה

אתר זה משתמש בעוגיות (Cookies) כדי שנוכל להעניק לך את חוויית המשתמש הטובה ביותר. מידע על העוגיות נשמר בדפדפן שלך ומשמש לביצוע פעולות כמו זיהויך כאשר אתה חוזר לאתר שלנו, וכן מסייע לצוות שלנו להבין אילו חלקים באתר מעניינים ושימושיים עבורך ביותר.